Q.
請問要如何申請健康職場認證？
A：請於本網站的「健康職場認證申請系統」進行申請。申請時須選擇「新申請」或「展延」後，再填寫相關資料。
須填寫的資料包括「基本資格、基本資料、自評表、職場推動特色等資料並上傳四張照片」，即可完成申請程序。
Q.
請問要具備什麼資格才能申請健康職場認證？
A：只要是合法設立之公、民營事業單位或機關〈構〉，在規定的期限內未違反菸害防制法相關規定，且在工作場所具有禁菸措施之職場皆可申請。另外為避免認證通過之職場受到質疑，必須先檢視自己的職場是否遵守職業安全衛生法令且近三年內無死亡之重大職業災害（含承攬商發生之死亡職業災害）或重大勞資爭議等影響企業形象之事項，如果沒有上述情況就可以報名認證，如經本中心事後查證三年內有重大職業災害（含承攬商發生之職業災害）或重大勞資爭議等影響企業形象之事項，則將取消認證資格。
Q.
請問如果職場在全台各地都有門市/分公司/營業處，也要一筆一筆登打到系統上嗎？
A：筆數較多的話，中心設有「連鎖企業認證」的申請，如有需求可向認證中心諮詢（03-5751006 #19）。
Q.
職場名稱和過往申請時有差異，展延時該怎麼修改名稱？
A：直接改為新申請就可以囉！
Q.
如廠內還設有室內吸菸室，是否可以申請健康職場認證?
A：菸害防制新法於96.7.11已公佈，並於98.1.11日起全面實施，如 貴公司屬於製造業則符合第十五條第十二款之三人以上共用之室內場所之規定，室內全面禁菸且不得設置室內吸菸室，故今年要申請健康職場自主認證則必須符合菸害防制新法，室內應全面禁菸且無設置室內吸菸室方可申請。
Q.
如果計分表作答結果成績不佳，是否會影響到職場申請認證的通過機率？
A：不影響哦！計分表的目的旨在鼓勵職場進行自我評估，藉此瞭解企業內部健康促進業務的推展情形、覺察可改善的地方…等，結果頁面之分數僅作為系統進行大數據分析及未來常模修訂用，不會因此影響職場申請認證的權益或通過機率，敬請放心填寫。
當然，填答計分表也絕對不會吸引地方勞工機關前去拜訪。
Q.
計分表題目為什麼這麼多？
A：本計分表係參考世界衛生組織指引及美國疾病管制局（CDC）健康計分表設計而成，內容涵蓋職場推行健康促進活動時之主要面向以及議題，為求分析職場推行現況和所遭遇之瓶頸，46題的題目已是盡可能簡化之結果。
Q.
為什麼計分表內要調查各年齡層人數？填不出來該怎麼辦？
A：主要目的是希望可以調查不同年齡結構的職場，在推行健康促進活動時，側重的議題、辦理的活動是否有所不同，未來中心可據此修正推動策略。如填答上有困難，建議可與人資部門合作，或以前一年度之健檢資料作為參考即可。
Q.
計分表有填答時間限制嗎？
A：沒有哦！計分表的填答並未與健康職場認證時程綁定，只要有需要即可上網填寫，目前該頁面全年皆維持開放狀態（如遇維修情形則會另行公告）。
Q.
填寫計分表時，我不知道自己執行的成效如何判定／看不懂題目敘述，可以跳過不作答嗎？
A：請不要跳過題目！一方面這樣無法計算職場實際得分、一方面也會無法列入數據庫進行分析！如果職場在填答上有疑慮，或覺得題目敘述不清楚時，皆可向北區健康職場推動中心諮詢！（電話：02-23774621、n23774621@gmail.com）
為了讓計分表變得更加實用，希望職場推動夥伴有任何意見都能提出～
Q.
如果有多家單位（分公司、營業處、分店…等），計分表填寫上該以總公司為準？還是各自填答？
A：基本上視職場方便性來決定即可，如仍不確定的話可依據下列方式簡單判斷：
1.職場雖屬分公司／營業處，但有獨立聘於營業用址的健康促進專責人員，規劃並推行該場域之健康促進活動者，可以分公司／營業處作為單位來填寫。（EX：台電公司各區分公司）
2.職場屬分公司／營業處，年度計畫依循總公司政策辦理，未聘任專責人員，且場域內健康促進活動係由總公司人員輪值籌備及推動者，建議由總公司作為代表來填寫即可。（EX：全聯實業總公司與旗下各分店）
Q.
如果我要申請健康職場認證，是否一定要申請輔導呢？
A：不一定哦，輔導資源主要是提供給較缺乏職場健康促進推動經驗的職場、以及資源匱乏，需要辦理相關課程者。輔導過程中，中心將針對未來健康促進政策方向提出建議，並協助擬訂部分計畫，如承辦人於認證申請上有所疑惑，也會一併於現場進行填寫教學。
Q.
職場輔導申請可不可以透過電話輔導就好？一定要到現場嗎？
A：建議讓中心前往拜訪一次較好哦！因為輔導的過程除了解職場目前推動狀況外，亦能藉由簡單的現場訪視了解硬體設施需改善的部分。
Q.
該如何申請職場輔導呢？
A：可前往健康職場資訊網內的「輔導與訓練」專區，下載官方的輔導申請表後，聯繫職場所屬轄區之健康職場推動中心。
Q.
輔導服務需要收費嗎？有無次數限制？
A：是不用付費的，也無次數限制，職場可視推動情形向所屬轄區之健康職場推動中心提出輔導申請。